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概述

OA系統

對成長性組織來說,如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘,如何打破組織邊界、降低成本、融合信息化,成為持續成長的關鍵因素。

加貝OA管理平臺是一個融合各種管理思想,包括問題管理、過程管理、計劃管理、時間管理、知識管理、權變管理、人性化管理、文化管理、科學管理、溝通管理等各種管理學派中關于組織中個體、團隊、部門的理論成果,融合各種IT技術,包括門戶技術、權限技術、開放技術、整合技術、工作流技術、消息引擎技術、知識管理技術、表單技術、多核多線程技術、易用性技術等各種領先技術,構建組織快速成長的所需要的管理工具平臺,幫助企業打破管理邊界、整合IT孤島,從而形成有序、實時、規范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環境和一體化的技術支撐環境,幫助企業在實現管理思想的有效落地,助力企業繼續高速成長。

 

優勢特色

加貝OA系統主要目標是實現一個集成的即時協同辦公環境,讓所有工作人員能夠利用網絡實現協同工作。加貝OA系統以即時通訊、協同辦公、崗位監控為主要功能,具體包括以下幾個方面:

(一) 建立內部協作平臺

使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

(二) 建立信息發布平臺

在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、通知、廣播、文檔中心,使內部的規章制度、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的工作動態。

(三) 實現工作流程的自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,達到可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率的目的。

(四) 實現知識管理

通過文檔中心使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基。

(五) 輔助辦公

實現物品管理等日常事務自動化管理。

(六) 崗位工作的透明化

在OA平臺上即時顯示每個人的崗位狀態(在線、出差、不在電腦前…….);通過考勤、工作日志等模塊,全體人員在之間可以互相了解到工作情況(當然也可以設置閱看權限);在工作流模塊中清晰地反映著每項流程的運轉情況。

(七) 做好時間管理,使工作輕松有序

計劃管理可以讓組織內每一個成員對自己的詳細的工作進行詳細安排,工作任務可以個人安排,可以領導安排,也可以是同級協助;而領導可以方便的查看下屬的工作安排和個人相關情況,從而對部門內工作進行統籌安排,讓組織內每個成員都可以有條理的處理自己的所有工作,不必在為工作的撞車而煩惱。

(八) 信息系統的集成平臺,整合數據孤島

目前多數組織已經有不止一套應用系統,而且隨著組織的發展在壯大應用可能越來越多,同時信息孤島也越來越多。加貝OA提供多種方式進行信息系統的集成,從界面、功能、數據都進行了有效的整合,采用了SSO、PORTAL等技術,為企業應用建立了統一的門戶,為企業建立了統一的形象。

 

 

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